Privacybeleid

Praktijk Maitham Al Shebani hecht grote waarde aan de bescherming van jouw privacy. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik hiermee omga.

1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wanneer je contact met mij opneemt of gebruikmaakt van mijn dienstverlening, kan ik onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• informatie die je zelf verstrekt via het contactformulier of tijdens een gesprek;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor de begeleiding of behandeling;
• gegevens over gezondheid en psychisch welzijn, wanneer deze relevant zijn voor de behandeling.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra zorgvuldig beschermd. (Autoriteit Persoonsgegevens)

2. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat nodig is voor:

• het beantwoorden van je vragen en verzoeken;
• het plannen en uitvoeren van een intake;
• het bieden van psychotherapeutische begeleiding;
• het bijhouden van een cliëntdossier wanneer dit wettelijk verplicht is;
• het maken en afhandelen van afspraken en facturen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voor de verwerking van gezondheidsgegevens in het kader van zorg of behandeling is niet in alle gevallen afzonderlijke toestemming op grond van de AVG nodig. Hiervoor kunnen wettelijke grondslagen gelden, zoals de WGBO. (Autoriteit Persoonsgegevens)

3. Vertrouwelijkheid en beroepsgeheim

Als therapeut ben ik gebonden aan geheimhouding en een beroepsgeheim.

Persoons- en gezondheidsgegevens worden niet zomaar met derden gedeeld. Wanneer het noodzakelijk is om gegevens met een andere zorgverlener of andere derde te delen, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat of wanneer jouw toestemming vereist en verkregen is. (Autoriteit Persoonsgegevens)

4. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en gezondheidsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofd gebruik.

Gezondheidsgegevens vereisen vanwege hun gevoelige aard extra aandacht voor beveiliging. (Autoriteit Persoonsgegevens)

5. Bewaartermijn

Gegevens uit een medisch of therapeutisch dossier worden bewaard zolang dat wettelijk verplicht of noodzakelijk is.

Voor medische dossiers geldt in principe een wettelijke bewaartermijn van minimaal 20 jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier. In bepaalde situaties kan een langere bewaartermijn van toepassing zijn. (Rijksoverheid)

Voor andere persoonsgegevens geldt dat deze niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. (Autoriteit Persoonsgegevens)

6. Jouw privacyrechten

Je hebt, voor zover de wet dit toestaat, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt onder andere vragen om:

• inzage in jouw persoonsgegevens;
• correctie of aanvulling van gegevens;
• een kopie van jouw dossier;
• vernietiging van gegevens, wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• beperking van bepaalde vormen van verwerking.

Bij medische dossiers gelden naast de AVG ook specifieke regels uit de WGBO. Een verzoek tot vernietiging kan bijvoorbeeld worden geweigerd wanneer een wettelijke bewaartermijn geldt of wanneer er een andere wettelijke reden bestaat om gegevens te bewaren. (Autoriteit Persoonsgegevens)

Heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met mij op.

7. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

Praktijk Maitham Al Shebani

Via de contactgegevens en het contactformulier op de pagina Contact.

8. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer wet- en regelgeving of de werkwijze van de praktijk verandert. De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: oktober 2026